HAL KAYIT SİSTEMİNE 5957 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK veya Kanun) uyarınca 'veri sorumlusu' sıfatını haiz Ticaret Bakanlığı (Bakanlık) olarak, Hal Kayıt Sistemi (HKS)'ne çeşitli amaçlarla (üretici örgütü belgesi alınması, hal hakem heyetine başvuru yapılması, bildirimci olarak kayıt olunması, hal hakem heyeti üyesi olarak kayıt olunması) kayıt olan sizlerin kişisel verilerini, aşağıda ayrıntıları ile açıklanan şartlarda işlemekteyiz.  

İşbu metin ile, Bakanlık, sizleri, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.  

1.        Veri Sorumlusu

Bakanlık, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun'un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan 'veri sorumlusu' olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.

Bakanlık, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun'un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan 'veri işleyen' sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.

2.        İşlenen Kişisel Veriler

​Ekte detayları yer alan (EK) kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni'nde “Kişisel Verileriniz" için yapılan açıklamalar “Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi" de kapsamaktadır. 

3.        Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri 

Kişisel verileriniz, Bakanlık tarafından, mevzuat kaynaklı işlemlerin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, üretici örgütü belgesi verilmesi, hal hakem heyeti oluşturulması ve heyetin toplantı ve karar işlemlerinin yürütülmesi, hal hakem heyetine başvuru işlemlerinin yürütülmesi ile aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, Hal Kayıt Sistemi kayıt başvuru formunun doldurulması ve Sisteme kayıt için ilgili mevzuat kapsamında belirtilen belgelerin alınması, üretici örgütü belgesi için dilekçe ve ilgili mevzuat kapsamında belirtilen belgelerin alınması, hal hakem heyetine başvurularda başvuruyu yapandan dilekçe alınması veya e-devlet üzerinden elektronik ortamda başvuru yaptırılması, hal hakem heyeti üyelerinin görevlendirilmesinde temsil edilen kurumdan resmi yazı alınması vasıtalarıyla sınırlı olarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla ve Kanunun 5. maddesine uygun olarak toplanmaktadır. 

4.        Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları 

Yukarıda belirtilen toplama yöntemleri ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanan kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 ve 6 hükümlerine uygun olarak; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, Veri Sorumlusu'nun meşru menfaatleri, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, kanunlarda öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bakanlık tarafından verilen hizmetler kapsamında kimlik bilgileriniz; mevzuat kaynaklı işlemlerin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, üretici örgütü belgesi verilmesi, hal hakem heyeti oluşturulması ve heyetin toplantı ve karar işlemlerinin yürütülmesi, hal hakem heyetine başvuru işlemlerinin yürütülmesi; lokasyon bilgileriniz hal hakem heyetine başvuru işlemlerinin yürütülmesi; iletişim, mesleki ve özlük bilgileriniz mevzuat kaynaklı işlemlerin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, eğitim bilgileriniz ise hal hakem heyeti oluşturulması ve heyetin toplantı ve karar işlemlerinin yürütülmesi, mevzuat kaynaklı işlemlerin yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Kanun'un 4. maddesindeki ilkelere ve 5. ve 6. maddelerinde belirtilen, kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

5.        Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları 

Bakanlık tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, Bakanlığın ilgili birimlerine ve yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurum/ kuruluşları ile diğer kurum/kuruluşlara, Kanunu'nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

6.        Yasal Haklarınız 

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu Bakanlığa başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması, HKS'nin işleyişi ve/veya kanuni yükümlülük gereği saklamanın zorunlu olmadığı veya kanunda saklanması için öngörülen sürelerin sona erdiği durumlarda, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarınız bulunmaktadır. 

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre Ticaret Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Söğütözü Mahallesi 2180 Cadde No: 63 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak veya ticaretbakanligi@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz. 

SAYGILARIMIZLA,

TİCARET BAKANLIĞI  

-EK-

İŞLENEN VERİ KATEGORİLERİ 

​